вівторок, 4 червня 2013 р.

Ставлення до професії секретаря




Ставлення до професії секретаря неоднозначне. Одні сприймають їх як дівчат на побігеньках, інші покладають обов'язки, що йдуть за сферу професійних обов'язків. Однак, на мій погляд, єдино вірним і правильним є ставлення до секретаря, як до помічника керівника. Тому наша подальша розмова будемо будувати виходячи саме з цього визначення.
Зовнішність.
Якщо з діловим виглядом чоловіки все зрозуміло: хороший костюм, свіжа сорочка, відповідний краватку , то, на думку багатьох наших клієнтів, жінки перетворюють офіс в подіум, де демонструються модні туалети, прикраси, принади фігури, але ніяк не професіоналізм. Саме невміння жінки подати себе вигідно і вагомо часто заважає зробити їй відповідну кар'єру. У зв'язку з цим, не завадить дізнатися думку більшості директорів компаній на співробітників жіночої статі: "Офіс - не дискотека, не вар'єте, не місце зустрічі з коханою людиною, тому Ви повинні виглядати не сексуально, а жіночно".
Ідеальний секретар.
Хто б міг подумати, що професія секретаря стане такою популярною і улюбленою, і мало не наймоднішою! Секретар - референт, менеджер офісу, офіс-секретар, помічник керівника - далеко не весь перелік спеціалізацій професії.
Ідеал секретаря всім відомий - довгонога, з ефектною зовнішністю дівчина, бездоганно одягнена. У руках стільниковий телефон. При цьому вона володіє двома-трьома іноземними мовами, на "ти" з комп'ютером і на "Ви" з клієнтами. На практиці таку знайти досить складно, і фірми обмежуються якимось мінімальним набором.
Вимоги до секретарів.
При підборі секретаря керівники зазвичай орієнтуються на професійне знання діловодства, комп'ютера (на рівні користувача), оргтехніки і останнім часом до розряду основних вимог можна додати вільне володіння іноземною мовою. Важливий так само вік. Але ...
Існують і винятки: "Хотілося б, що б у холі клієнтів зустрічала екзотична мулатка. Я думаю, до нас би народ повалив рікою".
Таким чином, побажання настільки різнобічні , що я вирішив скласти гарячу десятку вимог, що пред'являються клієнтами агентства до кандидатів на посаду секретаря-референта.
1. Вільне володіння іноземною мовою.
2. Вища освіта (бажано лінгвістичне)
3. Знання діловодства.
4. Вік (найпопулярніший від 22 до 30).
5. Навички роботи на комп'ютері.

Немає коментарів:

Дописати коментар