Сучасні вимоги.

Сучасні вимоги.

Щоб відповідати сучасним вимогам, секретар повинен володіти такими якостями:

мати професійний імідж;
добре володіти мовою і письмом;
володіти хорошою пам'яттю;
добре орієнтуватися у часі;
тримати в порядку документацію, швидко знаходити

Ставлення до професії секретаря

Ставлення до професії секретаря неоднозначне. Одні сприймають їх як дівчат на побігеньках, інші покладають обов'язки, що йдуть за сферу професійних обов'язків. Однак, на мій погляд, єдино вірним і правильним є ставлення до секретаря, як до помічника керівника. Тому наша подальша розмова будемо будувати виходячи саме з цього визначення.
Зовнішність.
Якщо з діловим виглядом чоловіки все зрозуміло: хороший костюм, свіжа сорочка, відповідний краватку , то, на думку багатьох наших клієнтів, жінки перетворюють офіс в подіум, де демонструються модні туалети, прикраси, принади фігури, але ніяк не професіоналізм. Саме невміння жінки подати себе вигідно і вагомо часто заважає зробити їй відповідну кар'єру. У зв'язку з цим, не завадить дізнатися думку більшості директорів компаній на співробітників жіночої статі: "Офіс - не дискотека, не вар'єте, не місце зустрічі з коханою людиною, тому Ви повинні виглядати не сексуально, а жіночно".
Ідеальний секретар.
Хто б міг подумати, що професія секретаря стане такою популярною і улюбленою, і мало не наймоднішою! Секретар - референт, менеджер офісу, офіс-секретар, помічник керівника - далеко не весь перелік спеціалізацій професії.
Ідеал секретаря всім відомий - довгонога, з ефектною зовнішністю дівчина, бездоганно одягнена. У руках стільниковий телефон. При цьому вона володіє двома-трьома іноземними мовами, на "ти" з комп'ютером і на "Ви" з клієнтами. На практиці таку знайти досить складно, і фірми обмежуються якимось мінімальним набором.
Вимоги до секретарів.
При підборі секретаря керівники зазвичай орієнтуються на професійне знання діловодства, комп'ютера (на рівні користувача), оргтехніки і останнім часом до розряду основних вимог можна додати вільне володіння іноземною мовою. Важливий так само вік. Але ...
Існують і винятки: "Хотілося б, що б у холі клієнтів зустрічала екзотична мулатка. Я думаю, до нас би народ повалив рікою".
Таким чином, побажання настільки різнобічні , що я вирішив скласти гарячу десятку вимог, що пред'являються клієнтами агентства до кандидатів на посаду секретаря-референта.
1. Вільне володіння іноземною мовою.
2. Вища освіта (бажано лінгвістичне)
3. Знання діловодства.
4. Вік (найпопулярніший від 22 до 30).
5. Навички роботи на комп'ютері.

Декілька порад щодо обрання професії

Декілька порад щодо обрання професії

Професія (фах) — відокремлений ("окреслений") у рамках суспільного поділу праці комплекс дій та відповідних знань, що вимагає відповідної освіти чи кваліфікації, які особа може виконувати відносно постійно, та які становлять засоби утримання для неї.

Як вибрати професію? 

Сім кроків до зваженого рішення.
1. Скласти список відповідних професій.
Складіть список професій, які Вам подобаються, цікаві, за якими Ви хотіли б працювати, які Вам підходять.
2. Скласти перелік вимог до професії, що обирається.
Складіть перелік своїх вимог:
професія, що обирається, й майбутній рід занять;
професія, що обирається, й життєві цінності;
професія, що обирається, й життєві цілі;
професія, що обирається, й сьогоденні гарячі проблеми;
професія, що обирається, й реальне працевлаштування;
бажаний рівень професійної підготовки;
професія, що обирається, й мої схильності й здібності;
бажані зміст, характер й умови роботи.
3. Визначити значимість кожної вимоги.
Визначте, наскільки всі перераховані вимоги значимі. Може бути, є менш важливі вимоги, які, за великим рахунком, можна й не враховувати.
4. Оцінити свою відповідність вимогам кожної з підходящих професій.
Крім тих вимог, які є у Вас до професії, існують і вимоги самої професії. Проаналізуйте, чи розвинені у Вас професійні якості, чи відповідають ваші інтелектуальні здібності, психологічні особливості, стан здоров’я вимогам професії.
5. Підрахувати й проаналізувати результати.
Проаналізуйте, яка професія із усього списку більше інших підходить Вам по всіх пунктах.
6. Перевірити результати.
Щоб переконатися в правильності Ваших міркувань, обговоріть своє рішення із друзями, батьками, вчителями, психологом, профконсультантом.
7. Визначити основні практичні кроки до успіху.

Що потрібно врахувати при виборі професії

Корисна річ – тест на профорієнтацію - допоможе оцінити твої інтереси й риси характеру. Насамперед, гарненько обміркуй, чого ти прагнеш від професії. У якій сфері діяльності тобі було б цікаво працювати, який спосіб життя ти плануєш вести, наскільки важлива для тебе висока заробітна плата й багато чого, багато чого іншого. І, звичайно ж, обов'язково врахуй свої здібності. Не варто мріяти про кар'єру програміста, маючи трійку по алгебрі.
Крім того, непогано б проаналізувати, які професії зараз користуються особливим попитом у роботодавців, а на які попит виросте років через п'ять, коли ти закінчиш навчання. У першому випадку кращий помічник – газети й сайти по працевлаштуванню, а в другому – прогнози соціологів, які можна знайти в інтернеті, і власний здоровий глузд.